Thiết Kế App Quản Lý Quán Cà Phê

Quán cà phê hiện đang là loại hình kinh doanh phổ biến hiện nay. Việc duy trì hoạt động của một quán cà phê đã khó, làm thế nào để quản lý kinh doanh nhằm tối ưu lợi nhuận từ hoạt động này còn khó hơn gấp bội phần. Tuy nhiên, nỗi lo lắng của các doanh nghiệp giờ đây đã được giải quyết khi thiết kế app quản lý quán cà phê.

Kinh doanh quán cà phê là một ý tưởng không mới nhưng vẫn được rất nhiều người lựa chọn vì nhu cầu của thị trường lớn, số tiền đầu tư ban đầu không nhiều và nhanh chóng thu hồi vốn. Tuy nhiên, không phải ai cũng có kiến thức và kỹ năng quản lý bài bản. Trong cuộc chạy đua thời đại số, nhiều doanh nghiệp đã phát triển app quản lý quán cà phê thực sự nổi bật, độc đáo và thu về những thành quả bất ngờ.

Thế nào là thiết kế app quản lý quán cà phê?

Ứng dụng quản lý quán cà phê là phần mềm được thiết kế trên các hệ điều hành nổi tiếng của điện thoại thông minh như IOS, Android, Window… với đầy đủ các tính năng, công cụ, giúp người dùng quản lý quán cafe một cách đơn giản và hiệu quả hơn. Cụ thể hơn, app quản lý quán cà phê có khả năng lưu trữ, quản lý dữ liệu bán hàng, hỗ trợ công việc thu ngân, kế toán, liên kết các bộ phận trong từng công đoạn bán hàng, quản lý nhân sự…

Đây đang là giải pháp hàng đầu cho các nhà kinh doanh trong lĩnh vực F&B, dịch vụ đồ uống… nhằm hướng đến mục tiêu nâng tầm thương hiệu và đạt được sự “bùng nổ” về doanh thu.

Thiết kế app quản lý quán cà phê sẽ mang đến những lợi ích nào cho doanh nghiệp?

Quản lý sản phẩm, giá cả thuận tiện

Với việc tạo app quản lý quán cà phê, chỉ cần một chiếc điện thoại thông minh có kết nối Internet là nhà quản lý đã có thể thay đổi thẻ và giá của sản phẩm từ xa. Các thay đổi sẽ tự động có hiệu lực ngay lập tức trên ứng dụng quản lý quán cafe.

Quản lý nhiều cơ sở trên cùng một hệ thống

Tạo app quản lý quán cà phê là cách quản lý các cơ sở kinh doanh khác nhau của bạn từ xa trên một giao diện duy nhất. Tất cả dữ liệu của bạn sẽ được nhóm lại với nhau ở cùng một nơi để dễ dàng quản lý.

Cách lưu trữ dữ liệu an toàn

App quản lý quán cà phê sẽ tự động sao lưu dữ liệu của bạn sau khi được đồng bộ hóa trên không gian quản lý. Nếu thiết bị của bạn bị hỏng hoặc bị đánh cắp, hãy nhập thông tin đăng nhập của bạn khi bạn khởi động thiết bị mới, ứng dụng sẽ tự động tìm thấy tất cả dữ liệu của bạn.

Biến Smartphone thành máy tính tiền

Chỉ cần vài thao tác chạm, bạn có thể dễ dàng thực hiện các lệnh thanh toán như khi thực hiện trên máy tính. Điều này mang lại sự thuận tiện hơn rất nhiều, nhất là khi cửa hàng đông khách.

Theo dõi hoạt động kinh doanh theo thời gian thực

Từ khu vực quản lý hoặc thanh toán trên Smartphone, chỉ với một vài chú chạm đơn giản là bạn đã có thể tìm lịch sử hóa đơn của bạn, phân tích doanh số bán hàng và quản lý danh mục sản phẩm của bạn từ xa.

Thống kê và phân tích chi tiết

App quản lý quán cà phê thông minh sẽ cho phép bạn xem và in chi tiết doanh số bán hàng theo sản phẩm, theo danh mục, theo mã VAT, theo phương thức thanh toán hoặc theo cơ sở. Ngoài ra, ứng dụng cũng sẽ tích hợp xuất doanh số bán hàng ở định dạng Excel và PDF tạo điều kiện thuận lợi cho việc gửi dữ liệu cho kế toán cũng như kê khai thuế GTGT của bạn.

Những tính năng giúp app quản lý quán cà phê của bạn hoạt động hiệu quả

Tính năng bán hàng

Với app quản lý quán cà phê, nhân viên hoàn toàn có thể tự thao tác bán hàng, bằng những cú chạm trên màn hình. Ngoài ra, app cho phép điều chỉnh, thêm bớt món nước, điều chỉnh giá theo từng thời điểm.

Phần mềm còn hỗ trợ áp dụng các hình thức khuyến mãi hiện có lên đơn hàng, hỗ trợ in bill, tính phí VAT, hoặc có thể in phiếu tạm tính, gộp bàn, tách bàn, tìm kiếm tên khách hàng thân thiết đã lưu trên hệ thống…

Tính năng quản lý menu, giá cả

Ứng dụng quản lý quán cà phê rất tiện lợi khi có thể tùy chỉnh chương trình khuyến mãi của quán, thiết lập giá khác nhau cho từng đối tượng khách hàng. Dễ dàng thêm, sửa, xóa, điều chỉnh thông tin thực đơn khi cần. Tuỳ theo phương thức hoạt động của mỗi quán mà app quản lý quán coffee còn hỗ trợ quy định giá theo từng khu, theo thời gian trong ngày, theo những ngày đặc biệt…

Tính năng quản lý hoạt động kinh doanh

Với app quản lý quán cà phê, người quản lý có thể thoải mái thực hiện nhiều thao tác các hoạt động kinh doanh của quán như điều chỉnh giá, set up giá khuyến mãi, gọi lại món đã đặt, cho phép in lại phiếu tính tiền đã xuất, huỷ phiếu tính tiền. Ngoài ra app còn giúp dễ dàng lưu lại thông tin khách hàng, hoạt động của các khách hàng thân thiết, quản lý các giao dịch, lợi nhuận…

Tính năng quản lý doanh thu

Cửa hàng cafe sẽ tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn khi tạo app quản lý quán cà phê có thể thực hiện các thống kê, lập báo cáo theo thời gian quy định, thống kê các hình thức thanh toán. Ngoài ra còn có thể giúp thống kê chi phí mua nguyên liệu thiết bị, tiền lương nhân viên. Ứng dụng có thể thống kê chi tiết số lượng hàng tồn kho, hàng trả về, nguyên vật liệu được quán sử dụng.

Quản lý kho hàng

Nhờ tính năng so sánh số lượng tồn kho trên máy và số lượng hàng hoá nhập để bán theo thực tế, từ đó giúp cửa hàng quản lý hàng tồn kho, điều chỉnh hàng tồn. App còn cho phép quán thiết lập giới hạn hàng tồn kho theo ý muốn, bật cảnh báo khi vượt giới hạn tồn kho, xem chi tiết hàng nhập khẩu – xuất khẩu, hàng hư hỏng, quản lý chi phí vốn… quản lý hàng tồn kho hiệu quả.

Quản lý cửa hàng nhượng quyền, theo chuỗi

App quản lý quán cà phê hiệu quả sẽ giúp người dùng dễ dàng theo dõi, phân tích, quản lý các doanh thu của từng chuỗi cửa hàng, quản lý hàng hoá xuất – nhập – tồn kho hoặc thông tin khách hàng, giá cả của từng món, số lượng món được quản lý hoặc xem xét điều chỉnh nhanh chóng.

Quy trình thiết kế app mobile quản lý quán cà phê

Bước 1: Đưa ra yêu cầu thiết kế

Bạn cần đưa ra những yêu cầu mà bạn mong muốn để đơn vị thiết kế đề xuất ý kiến và đưa và giải pháp phát triển ứng dụng.

- Nêu ý tưởng, mục tiêu hướng đến khi làm app mobile

- Tìm hiểu cách thức vận hành, quy trình triển khai trên App

- Kiểm tra

Bước 2: Ký hợp đồng

- Đọc kỹ hợp đồng thiết kế app mobile

- Hỏi kỹ các vấn đề còn đang thắc mắc

- Ký hợp đồng và thanh toán theo yêu cầu

Bước 3: Tiến hành thiết kế

- Cung cấp logo, thông tin doanh nghiệp

- Nêu ý tưởng giao diện thiết kế, đưa ra những yêu cầu hướng đến

- Kiểm tra, giám sát, đánh giá và chỉnh sửa lại thiết kế

Bước 4: Triển khai lập trình

- Cung cấp tài khoản kết nối server/ cổng thanh toán, vận chuyển…

- Tạo tài khoản upload app mobile

Bước 5: Nghiệm thu

- Cung cấp hình ảnh nội dung sản phẩm để thử nghiệm kiểm tra

- Nghiệm thu ứng dụng

- Báo lỗi

Bước 6: Xuất bản app mobile

- Điền thông tin yêu cầu xuất bản app mobile khi đã được hoàn thành

Bước 7: Chăm sóc hỗ trợ và bảo hành

- Nhận hướng sử dụng app mobile từ đơn vị thiết kế

- Phản ánh khi bị lỗi, khi gặp trục trặc

- Bảo hành khi gặp vấn đề không thể truy cập được

Ngăn xếp công nghệ

Ngôn ngữ lập trình: Swift cho iOS, Kotlin cho Android; hay Flutter cho cả hai nền tảng iOS và Android

Cơ sở dữ liệu: PostgreSQL, MySQL;

IDE: Xcode 11+, studio Android mới nhất;

Máy chủ web: Nginx, Apache;

Lưu trữ đám mây: Amazon S3, Heroku, Rackspace;

Ủy quyền xã hội: Facebook SDK, Twitter SDK, Google+ SDK, Instagram SDK

Cổng thanh toán: Stripe, PayPal

Tiện ích chung: Optimizely, Twilio, Google Maps, Google Analytics.

Các thành phần thiết yếu của app doanh nghiệp quản lý quán cà phê sẽ là các máy chủ mạnh mẽ, cơ sở dữ liệu an toàn và API, vì bạn sẽ lưu trữ rất nhiều dữ liệu và thu thập nó thông qua các dịch vụ khác nhau.

 Chi phí phát triển app quản lý quán cà phê

Khi tìm kiếm trên mạng, bạn có thể thấy các ước tính chi phí làm app quản lý quán cà phê, dịch vụ thiết kế app quản lý quán cà phê giá rẻ, nhưng thông thường chúng vẫn bao gồm giá của 5 giai đoạn phát triển chính sau đây:

Phân tích kinh doanh và tiếp thị;

Quản lý dự án;

Giao diện người dùng và thiết kế UX;

Phát triển và thử nghiệm;

Sự bảo trì.

Chi phí phát triển bị ảnh hưởng bởi độ phức tạp của ứng dụng. Tất nhiên, nếu bạn quyết định sử dụng các tính năng cơ bản và giao diện app quản lý quán cà phê đơn giản, bạn có thể giảm giá đáng kể. Nhưng kết quả sẽ không giống nhau. Đó là lý do tại sao bạn nên lên kế hoạch mọi thứ cẩn thận và hiểu rõ ràng liệu bạn có sẵn sàng phân bổ các nguồn lực đó hay không.

Địa chỉ thiết kế app quản lý quán cà phê uy tín hàng đầu

ZinPro là đơn vị phát triển phần mềm đã thiết kế app doanh nghiệp cho rất nhiều cửa hàng. Theo khảo sát, khách hàng trong và ngoài nước lựa chọn chúng tôi vì những lý do sau:

Giao diện thân thiện, đơn giản, cung cấp giải pháp bán hàng đa nền tảng.

Tích hợp nhiều tính năng giúp bạn quản lý đồng bộ giữa các bộ phận, cơ sở.

Xây dựng các module theo yêu cầu, bạn có thể quản lý cửa hàng tốt hơn mọi lúc mọi nơi.

Ngân sách hợp lý.

Hỗ trợ kỹ thuật thường xuyên, kịp thời.

Bạn đang có ý định mở quán cà phê hoặc đang quản lý, điều hành mô hình quán/chuỗi cửa hàng cà phê và cần tới một ứng dụng quản lý hiệu quả, hãy chọn dịch vụ thiết kế app quản lý quán cà phê của ZinPro, chúng tôi sẽ lên kế hoạch và triển khai để sản phẩm chất lượng đến tay bạn theo cách nhanh nhất. Mọi thắc mắc về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ qua Hotline: 0836-299-922.